Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Mottagningskontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en mottagningskontorist som ska vara företagets första kontaktpunkt för besökare och kunder. Rollen innebär att hantera telefonväxel, ta emot besökare, hantera post och administrativa uppgifter samt stödja olika avdelningar med kontorsrelaterade tjänster. En mottagningskontorist måste ha god kommunikationsförmåga, vara organiserad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra medarbetare för att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en professionell attityd, då du representerar företaget externt och internt. Arbetsuppgifterna inkluderar även att boka möten, hantera enklare bokföring och beställningar av kontorsmaterial. Vi värdesätter erfarenhet av administrativa system och god datorvana. Om du är en person som trivs med att vara navet i en organisation och vill bidra till en positiv arbetsmiljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare och kunder.
- Hantera telefonväxel och vidarekopplingar.
- Administrera posthantering och e-post.
- Boka möten och hantera kalenderbokningar.
- Stötta med administrativa uppgifter och dokumenthantering.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser.
- Underhålla och uppdatera register och databaser.
- Samarbeta med olika avdelningar för att underlätta arbetsflödet.
- Hålla ordning i receptionen och gemensamma utrymmen.
- Hantera enklare bokföringsuppgifter och fakturor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av reception och kontorsadministration.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Vana att arbeta i olika administrativa system.
- Organiserad och noggrann med god problemlösningsförmåga.
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet.
- God datorvana, inklusive Office-paketet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du en god kundservice i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka är dina styrkor som mottagningskontorist?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av bokföring eller fakturahantering?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med andra avdelningar?
- Varför vill du arbeta som mottagningskontorist hos oss?
